Jak przygotować plik do druku? Najważniejsze zasady dla klientów

Aby wydruk był zgodny z oczekiwaniami, należy dostarczyć plik w odpowiednim formacie, najlepiej PDF, zapisanym w wersji do druku.

Ważne są również tzw. spady, czyli margines bezpieczeństwa poza linią cięcia – minimum 2-3 mm z każdej strony. Pozwalają one uniknąć białych ramek i niedokładnych przycięć.

Rozdzielczość i kolorystyka – jakość ma znaczenie

Wydruki zawsze wykonuje się w trybie kolorów CMYK, a nie RGB. Plik powinien mieć rozdzielczość co najmniej 300 dpi – to gwarancja ostrego i czytelnego druku.

Zbyt mała rozdzielczość skutkuje rozmazanym efektem, który może całkowicie zepsuć odbiór materiału.

Czcionki, linie cięcia i proof

Warto pamiętać, by wszystkie czcionki zamienić na krzywe lub dołączyć je do pliku – unikniemy dzięki temu błędów w składzie. Jeśli projekt zawiera linie cięcia, powinny być one na osobnej warstwie i dobrze oznaczone.

Dla większych nakładów warto poprosić o tzw. proof, czyli próbny wydruk, który pozwala upewnić się co do kolorystyki i układu graficznego.

Marginesy i bezpieczne strefy tekstu

Nie tylko spady są istotne – ważne są również wewnętrzne marginesy, czyli bezpieczne strefy, w których powinny znajdować się teksty i ważne elementy graficzne. Warto pozostawić minimum 5 mm od linii cięcia, by uniknąć ich przypadkowego przycięcia. Takie podejście chroni treść i nadaje projektowi estetyczny balans.

Korekta językowa i finalna kontrola

Zanim plik trafi do drukarni, warto dokładnie sprawdzić tekst pod kątem literówek i błędów gramatycznych. Najlepiej, gdy zrobi to osoba trzecia – świeże spojrzenie może wychwycić pomyłki, które autor przeoczył.

Należy również sprawdzić poprawność danych kontaktowych, cen, adresów URL – po wydruku nie będzie już odwrotu.

Właściwe przygotowanie zdjęć i grafik

Zdjęcia i ilustracje użyte w projekcie powinny być wysokiej jakości – najlepiej zapisane w formacie TIFF, PNG lub JPG z minimalną kompresją. Należy unikać grafik pobranych z internetu w niskiej rozdzielczości, które nie nadają się do druku.

Wszystkie elementy graficzne powinny mieć osadzony profil kolorystyczny CMYK, co pozwala uniknąć przekłamań barw.

Nazewnictwo plików i porządek w folderach

Ułatwieniem dla drukarni będzie jasne nazewnictwo plików – np. "ulotka_A5_wersja_ostateczna_spady.pdf".

Dobrze jest także dołączyć miniaturkę podglądową lub plik JPG do szybkiej weryfikacji zawartości. Jeśli projekt składa się z kilku plików (np. przód i tył), warto spakować je do folderu ZIP z jasnym opisem.