Koniec z tradycyjnymi formami ewidencji czasu pracy pracowników! Pożegnaj się z ciągłymi błędami, gubieniem ważnej dokumentacji czy czasochłonnym przygotowywaniem ewidencji czasu pracy każdej osoby, którą zatrudniasz. Rozwiązaniem tych wszystkich problemów, jest elektroniczna ewidencja czasu pracy. Sprawdź, jaki program warto wybrać.
Quickbooks
To program, który służy do śledzenia czasu pracy pracowników. Sprawdza się zarówno w przypadku małych, jak i dużych firm. Największą popularnością cieszą się takie funkcje jak timer, możliwość wpisywania ręcznie czasu rozpoczęcia pracy, a także automatyczne obliczanie kosztów pracy po wcześniejszym wpisaniu stawki godzinowej.
Quickbooks może być wykorzystywane także do zarządzania rachunkami oraz fakturami. Jeśli Twoi kontrahenci często spóźniają się z płatnościami, to program wyśle do nich przypominające wiadomości.
NiceWorkTime
Warto zwrócić uwagę także na ten nowoczesny system do monitorowania czasu pracy, dzięki któremu możesz zarejestrować godzinę przyjścia i wyjścia z pracy pracownika. Dzięki temu zapomnisz o tradycyjnej ewidencji czasu pracy i zaoszczędzić sporo czasu. Zyskujemy tutaj możliwość rejestrowania obecności pracowników w czasie rzeczywistym. W celach wypróbowania narzędzia otrzymujesz dostęp do wersji demo, z którą można zapoznać się na stronie internetowej https://nicesoft.pl/niceworktime-rzeszow/. NiceWorkTime to narzędzie skierowane do mikro, małych i dużych firm. Może sprawdzić się w korporacjach, które składają się z większej liczby oddziałów, a także dla firm, które działają w 100% zdalnie.
Calamari
Calamari to narzędzie do rejestrowania czasu pracy osób, które zatrudniamy. Dużą zaletą tego programu jest prosta obsługa. Poza tym zapewnia 3 sposoby rejestrowania czasu pracy – automatycznie bez udziału pracownika, przy pomocy kodu QR, a także na aplikacji mobilnej dzięki funkcji śledzenia GPS. Dzięki dodatkowej opłacie możliwe jest zwiększenie funkcjonalności programu, np. dodając możliwość elektronicznego składania wniosków urlopowych.
Jeśli jeszcze nie wiesz, który program do rejestrowania pracy pracowników warto wybrać, to polecamy Ci zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów. Jakich? Efektywne narzędzie powinno być łatwe do wdrożenia – najlepiej, aby nie wymagało wiedzy na temat kodowania i programowania. Szczególnie w małych firmach dużą rolę odgrywa także to, aby program był łatwy w obsłudze i nie wymagał specjalnego przeszkolenia pracowników z obsługi oprogramowania.
Program powinien cechować się także skalowalnością i dopasowaniem do potrzeb firm z różnych branż. Ważna jest oczywiście cena – jej wysokość, ale też to, czy płacimy jednorazowo, czy może w ramach cyklicznie odnawialnej płatności.
