Pracujesz w sekretariacie szkoły i zastanawiasz się, jak poprawnie przygotować dokumentację dla nowego nauczyciela? A może jako dyrektor chcesz mieć pewność, że administracja kadrowa w Twojej placówce przebiega zgodnie z przepisami? Kadry w oświacie to obszar wymagający znajomości zarówno Kodeksu pracy, jak i zapisów Karty Nauczyciela. Sprawdź, jak zdobyć kompetencje, które pomogą Ci sprawnie administrować procesami kadrowymi w placówce edukacyjnej. Czytaj dalej!
Praca w dziale kadr szkoły lub przedszkola wiąże się z unikalnymi wyzwaniami prawnymi. Karta Nauczyciela reguluje zasady zatrudniania, wynagradzania i awansu nauczycieli, natomiast pracownicy niepedagogiczni podlegają przepisom Kodeksu pracy. Specjalista ds. kadr w oświacie musi znać obie regulacje i umieć je stosować w codziennej praktyce.
Do głównych obowiązków należy przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem nauczycieli, obsługa procesu uzyskiwania stopni awansu zawodowego oraz aktualizowanie danych kadrowych. Kadrowiec wystawia również świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i inne dokumenty wymagane przez przepisy lub pracowników.
W placówkach edukacyjnych istotna jest także prawidłowa ewidencja czasu pracy, w tym rozliczanie pensum nauczycieli oraz monitorowanie aktualności badań lekarskich i wymaganych uprawnień.
Ważną częścią codziennych obowiązków jest również prowadzenie akt osobowych, przestrzeganie zasad wynikających z regulaminów pracy oraz bieżący kontakt ze związkami zawodowymi. Niezbędna jest także znajomość zasad oceny ryzyka zawodowego i dokumentacji związanej z dopuszczeniem do pracy na konkretnym stanowisku.
Sektor edukacji mierzy się dziś z poważnymi brakami kadrowymi, co stawia dodatkowe wyzwania organizacyjne. Przygotowanie dokumentacji dla nowych nauczycieli wymaga dobrej znajomości przepisów, sprawnej koordynacji i ścisłej współpracy z dyrektorem szkoły lub przedszkola. Coraz częściej to właśnie osoby odpowiadające za kadry i płace wspierają także proces rekrutacji i adaptacji pracowników.
Rosnące znaczenie ma również przetwarzanie danych osobowych zgodne z RODO, zarówno pracowników, jak i uczniów. Ze względu na specyfikę pracy nauczyciela oraz dostęp do wrażliwych informacji, konieczne jest wdrażanie jasnych procedur, dokumentowanie zgód oraz bieżąca kontrola uprawnień dostępowych.
Chcesz profesjonalnie administrować procesami kadrowymi w placówce edukacyjnej i mieć pewność, że działasz zgodnie z przepisami? Krajowa Izba Księgowych oferuje specjalistyczne szkolenie kadry w oświacie, które przygotuje Cię do pracy w tym wymagającym sektorze.
Program obejmuje zagadnienia polityki kadrowej, formy zatrudniania nauczycieli oraz procedury związane z awansem zawodowym. Uczestnicy uczą się przygotowywać dokumentację kadrową, sporządzać umowy dla pracowników niepedagogicznych oraz prawidłowo przeprowadzać procesy związane z rozwiązaniem stosunku pracy w oświacie. Pełen zakres szkolenia jest dostępny na stronie kik.edu.pl.
Kurs jest realizowany online, co pozwala pogodzić naukę z codziennymi obowiązkami w placówce. Materiały dydaktyczne opracowano w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki oraz ustawę o prawie oświatowym.
Jeśli planujesz szerszy rozwój w obszarze finansów i księgowości, rozważ także kurs na księgowego, który uzupełni Twoje kompetencje o znajomość rachunkowości czy systemu podatkowego. Osoby bezrobotne mogą ubiegać się o dofinansowanie kosztów kursu przez urząd pracy, ponieważ Krajowa Izba Księgowych jest wpisana do rejestru instytucji szkoleniowych.
