Jaka drukarka do biura? Toner czy tusz ?

Wybór drukarki do biura to jedna z kluczowych decyzji sprzętowych, która bezpośrednio wpływa na płynność pracy, koszty operacyjne i efektywność całego zespołu. W przeciwieństwie do użytku domowego, gdzie drukujemy sporadycznie, w biurze urządzenie pracuje niemal bez przerwy. Na co zwrócić uwagę, aby zakup był trafioną inwestycją na lata?

Podstawowy dylemat: drukarka na toner czy tusz?

To pierwsze i najważniejsze pytanie, które musimy sobie zadać. Technologia druku determinuje koszty, szybkość i jakość wydruków.

Drukarki atramentowe (na tusz)

Drukarki atramentowe tworzą obraz, precyzyjnie wystrzeliwując na papier mikroskopijne kropelki tuszu.

• Zalety: Zazwyczaj niższa cena zakupu samego urządzenia. Doskonała jakość drukowania w kolorze i zdjęć – kolory są żywe, a przejścia tonalne gładkie.
• Wady: Wysoki koszt eksploatacji. Pojemniki z tuszem są relatywnie drogie i mniej wydajne niż tonery. Przy rzadkim użytkowaniu tusz potrafi zasychać w głowicach, co generuje problemy. Zazwyczaj drukują wolniej niż drukarki laserowe.
• Dla kogo? Dla małych biur lub agencji kreatywnych, gdzie absolutnym priorytetem jest drukowanie wysokiej jakości materiałów graficznych, zdjęć czy projektów, a liczba drukowanych stron nie jest przytłaczająca.

Drukarki laserowe (na toner)

Drukarki laserowe wykorzystują toner (proszek), który za pomocą lasera i bębna światłoczułego jest "wypalany" na papierze.

• Zalety: Niski koszt druku pojedynczej strony – tonery są bardzo wydajne i starczają na tysiące stron. Błyskawiczna szybkość pracy, idealna przy drukowaniu wielostronicowych dokumentów. Wydruki są bardzo trwałe, odporne na rozmazywanie i wilgoć.
• Wady: Wyższy koszt początkowy zakupu urządzenia. Modele kolorowe są znacznie droższe od atramentowych odpowiedników. Jakość druku grafiki i zdjęć jest zazwyczaj niższa niż w "atramentówkach".
• Dla kogo? Dla absolutnej większości biur – od małych firm po duże korporacje. Wszędzie tam, gdzie drukuje się głównie dokumenty tekstowe (faktury, umowy, raporty), liczy się szybkość i przede wszystkim niski koszt eksploatacji.

Wniosek: W 9 na 10 przypadków do typowego biura lepszym i bardziej ekonomicznym wyborem będzie drukarka laserowa (na toner).

Chcesz więcej informacji? Zobacz: https://biurowka.pl/drukarka-na-toner-czy-tusz/.

Urządzenie wielofunkcyjne: czy warto?

Obecnie rzadko kupuje się samą drukarkę. Standardem w biurach stały się urządzenia wielofunkcyjne (MFP - Multi-Function Peripheral), które łączą w sobie cztery kluczowe funkcje:

1. Drukarkę
2. Kserokopiarkę
3. Skaner
4. Faks (coraz rzadziej używany, ale wciąż obecny)

Inwestycja w jedno urządzenie zamiast kilku osobnych to oszczędność miejsca i pieniędzy. Kluczowym elementem staje się tutaj skaner do biura. Przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego, zwróćmy szczególną uwagę na parametry skanera.

Absolutną koniecznością w biurze jest ADF (Automatic Document Feeder), czyli automatyczny podajnik dokumentów. Umożliwia on położenie na tacce np. 50 kartek, które zostaną automatycznie zeskanowane jedna po drugiej. Bez tego skanowanie wielostronicowej umowy staje się koszmarem. Warto też sprawdzić, czy ADF obsługuje skanowanie dwustronne (Duplex).

Kluczowe parametry, na które musisz zwrócić uwagę

Technologia druku to nie wszystko. Analizując modele, sprawdź:

• Koszty eksploatacji: Nie cena drukarki, a cena i wydajność tonerów (lub tuszów) powinna być decydująca. Sprawdź cenę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i dostępność wysokiej jakości zamienników.
• Szybkość druku (PPM): Podawana w stronach na minutę (ppm). W biurze wartość poniżej 20 ppm może być irytująca. Szybsze modele oferują 30-40 ppm i więcej.
• Łączność: Oprócz standardowego USB, absolutnym minimum jest dziś łączność sieciowa.

1. Ethernet (LAN): Najstabilniejsze rozwiązanie do podłączenia drukarki do firmowej sieci kablowej.
2. Wi-Fi: Daje elastyczność, pozwala na drukowanie z laptopów i urządzeń mobilnych bez konieczności podpinania kabli.

• Druk dwustronny (Duplex): Automatyczny druk obustronny to ogromna oszczędność papieru i czasu. W biurze – funkcja obowiązkowa.
• Obsługa papieru: Zwróć uwagę na pojemność podajnika papieru. Jeśli w biurze dużo drukujecie, ciągłe dokładanie papieru do małego podajnika (np. 100 kartek) będzie frustrujące. Poszukaj modeli z podajnikami na 250 lub 500 arkuszy.

Drukarka to część większej całości

Wybór odpowiedniej drukarki czy wydajnego skanera to fundament sprawnego biura, ale to zaledwie jeden z elementów biurowej układanki. Równie ważna dla produktywności jest ergonomia stanowiska pracy, odpowiednie oświetlenie czy dobór akcesoriów, które ułatwiają codzienne zadania. Jeśli stoisz przed wyzwaniem kompleksowego wyposażenia swojego miejsca pracy, od ergonomicznych foteli po najlepsze niszczarki, warto zajrzeć na blog biurowka.pl. To portal, który jest prawdziwą kopalnią wiedzy na temat funkcjonowania w biurze i wyboru najlepszego sprzętu biurowego.

Podsumowanie

Nie ma jednej "najlepszej" drukarki dla każdego. Wybór musi być podyktowany realnymi potrzebami firmy. Zanim podejmiesz decyzję, odpowiedz sobie na pytania: Jak dużo drukujemy miesięcznie? Czy potrzebujemy koloru? Jak często będziemy skanować dokumenty?

Dla większości firm optymalnym wyborem będzie laserowe, monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF), łącznością Wi-Fi/LAN i funkcją duplex. Taki zestaw gwarantuje niskie koszty, szybkość i bezproblemową pracę przez lata.